Im Modul Kosten kann direkt eine E-Rechnung im Dateiformat XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS hochgeladen werden.
Klicken Sie auf das grüne Plus, um die Erfassung einer neuen Eingangsrechnung zu starten.
Klicken Sie nun auf Hochladen und wählen Sie die gewünschte E-Rechnung aus oder fügen Sie diese via Drag & Drop hinzu. Die Datei wird nun analysiert und folgende Infos werden, sofern vorhanden, ausgelesen und in die Erfassungsmaske übertragen:
-
Projekt
-
Geschäftspartner (wählen Sie einen der vorgeschlagenen Adressen aus). Bevorzugt nutzt untermStrich die Steuer UID.
-
Nettobetrag
-
USt-Satz
-
Rechnungsnummer
-
Datum
-
Fälligkeitsdatum
Die E-Rechnungsdatei wird automatisch im Modul Dokumente abgelegt. Bei der ersten Nutzung erstellt untermStrich für Sie unter Formulararten automatisch eine Formularart vom Typ „Beliebige Datei ohne Vorlage“ mit „Ist eine Kosten Eingangsrechnung“.
Nach Auswahl/Klick auf eine Rechnung in der Liste werden rechts alle verfügbaren Informationen zu dieser Rechnung angezeigt. Mit Klick auf das Ordnersymbol kann die Datei direkt geöffnet werden und mit Klick auf E-Rechnung Vorschau wird eine lesbare Ansicht der E-Rechnung angezeigt.
Hinweis: Diese Funktion ist lediglich für die Analyse und Ablage von E-Rechnungen ausgelegt. Falls Sie eine PDF-Rechnung manuell erfassen und die Datei auch zum Datensatz hochladen möchten, legen Sie hierfür in der Konfiguration ein Zusatzdatenfeld - Kosten mit dem Typ Datei hochladen an und nutzen Sie für den Upload dann dieses Feld.