Falls Sie das Modul Urlaube für die Verwaltung der Urlaubstage (Gesamtübersicht aller Abwesenheiten) nicht nutzen, besteht auch die Möglichkeit, die Urlaubsstage ohne diesen Workflow im Modul Stunden zu verbuchen. Voraussetzung: in der Konfiguration ist eingestellt, dass Stundenbuchungen auf das Urlaubsprojekt erlaubt sind.
Über die Funktion Urlaub/Krankenstand erfassen ist es nur möglich, ganze Tage zu verbuchen. Falls nur ein halber Tag Urlaub verbucht werden soll, erfassen Sie die Zeit wie bei einem normalen Projekt:
Wählen Sie das Urlaubsprojekt aus der Liste aus und geben Sie im Feld Stunden die Hälfte der Sollstunden des Tages ein und bestätigen Sie die Buchung mit dem grünen Haken. Zudem erfassen Sie Ihre weiteren Projektzeiten wie gewohnt.
Bei Nutzung des Workflows über das Modul Urlaube gehen Sie wie folgt vor:
1. Erstellen Sie über das grüne Plus einen neuen Abwesenheitsantrag und geben Sie im Pop-Up den gewünschten Zeitraum und eine Bemerkung ein. Das Urlaubsprojekt ist automatisch ausgewählt, bei Art ist Urlaub aktiviert und die Anzahl der Urlaubstage wird automatisch berechnet und angezeigt.
Hinweis: Unter Urlaubstage und Berechnet werden aufgrund der automatischen Berechnung immer ganze Tage angezeigt. Überschreiben Sie den vorgeschlagenen Wert im Feld Urlaubstage, falls nur ein halber Urlaubstag gewünscht ist (also z.B. 2,5 statt 3). Der Wert im Feld Berechnet ändert sich dadurch nicht - vom Saldo wird der Wert der Urlaubstage abgezogen und bei der Übernahme der Stunden wird ebenfalls dieser Wert herangezogen.
2. Nachdem der Antrag genehmigt wurde und in der Vergangenheit liegt, wird der Urlaub zur Übernahme im Modul Stunden oben rechts angezeigt. Klicken Sie auf den Button Urlaub übernehmen und bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den grünen Haken. Das Tagessoll bzw. Halbtagssoll der betreffenden Tage wird auf das Urlaubsprojekt gebucht und die grün hinterlegten Urlaubstage im Kalender rechts mit einem roten Punkt markiert.
