Falls Sie das Modul Urlaube für die Verwaltung der Krankheitstage (Gesamtübersicht aller Abwesenheiten) nicht nutzen, besteht auch die Möglichkeit, die Krankheitstage ohne diesen Workflow im Modul Stunden zu verbuchen.
Wählen Sie nach Klick auf das 3-Striche/Burgermenü den Punkt Urlaub/Krankenstand erfassen aus. Im Pop-Up können Sie dann das Krankheitsprojekt, den Zeitraum und eine Beschreibung (im Feld Leistung) eintragen. Mit Klick auf den grünen Haken werden die Tagesstunden im ausgewählten Zeitraum auf das Krankheitsprojekt gebucht.
Bei Nutzung des Workflows über das Modul Urlaube gehen Sie wie folgt vor:
1. Erstellen Sie über das grüne Plus einen neuen Abwesenheitsantrag und geben Sie im Pop-Up den gewünschten Zeitraum und eine Bemerkung ein und wählen Sie das Krankheitsprojekt aus. Bei Art sollte dann bei richtiger Konfiguration (das Krankheitsprojekt muss als Sozialkostenprojekt definiert sein) bei Art Abwesend & Sozialbedingt aktiviert sein.
Hinweis: Die Anzahl der Urlaubstage im eingetragenen Zeitraum werden immer automatisch angezeigt, aber nur bei der Buchung eines Urlaubs (Art Urlaub) vom Saldo abgezogen.
2. Nachdem der Antrag genehmigt wurde und in der Vergangenheit liegt, wird die Abwesenheit zur Übernahme im Modul Stunden oben rechts angezeigt. Klicken Sie auf den Button Abwesend übernehmen und bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den grünen Haken. Das Tagessoll der betreffenden Tage wird auf das Krankheitsprojekt gebucht und im Kalender rechts mit einem roten Punkt markiert.
