Die Feiertage können unter Basis > Konfiguration > Feiertage hinterlegt werden.
Da es sein kann, dass die Feiertage je nach Standort/User abweichen, können unterschiedliche Feiertagssätze angelegt und dann dem jeweiligen User zugeordnet werden.
Empfehlung: Sollten bei Ihnen für alle angelegten User die selben Feiertage gelten, legen Sie nur 1 Satz an bzw. löschen Sie nicht genutzte Feiertagssätze, um Fehlzuordnungen zu vermeiden.
Mit Klick auf das Plus/Minus neben der Auswahl des Feiertagssatzes kann ein neuer Satz angelegt oder ein bestehender Satz gelöscht werden. Mit Klick auf den blauen Pfeil kann der Satz umbenannt oder inaktiv gesetzt werden. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen am Feiertagssatz, wenn dieser dem User zugeordnet sind, auch rückwirkend auswirken und somit zu Fehlern führen können.
Wechseln Sie in das Jahr, in dem Sie die Feiertage setzen möchten und wählen Sie rechts oben das gewünschte Land/Region/Religion aus und klicken Sie auf Feiertage automatisch einfügen.
Sollten Feiertage fehlen oder betriebliche Vereinbarungen bspw. für Heilig Abend oder Silvester gelten, können Sie über das Plus oben oder unten in der Liste weitere Feiertage hinzufügen. In den Spalten Sollstundenabzug oder Faktor kann ein Abzug hinterlegt werden, falls nicht der ganze Tag als Feiertag gelten soll. Bei Sollstundenabzug wird am definierten Tag eine fixe Stundenanzahl (unabhängig von den Sollstunden des Mitarbeitenden) abgezogen, ist ein Faktor hinterlegt, werden die individuellen Sollstunden entsprechend reduziert.Gilt der Heilig Abend bei Ihnen als halber Tag, tragen Sie unter Faktor 0,5 ein, um die Sollstunden zu halbieren. Bitte beachten Sie, dass hier nur 1 Wert hinterlegt ist (entweder unter Sollstunden oder unter Faktor!).
Wichtig: Feiertage müssen immer vor dem Beantragen/Eintragen des Urlaubs im jeweiligen Jahr hinterlegt werden, da diese sonst bei der Urlaubsberechnung nicht berücksichtigt werden! Sollte bereits ein Urlaub hinterlegt sein, muss die Buchung wieder gelöscht, die Feiertage hinterlegt und dann der Urlaub neu gebucht werden.
Wechseln Sie zu Basis > Team, um den Feiertagssatz dem entsprechende User zuzuordnen. Mit Doppelklick auf den Namen in der Teamliste öffnet sich das Einstellungsmenü und die Zuordnung kann im ersten Reiter (Grunddaten) vorgenommen werden.
Hinweis: Ergänzen Sie Feiertage für das kommende Jahr im bestehenden Feiertagssatz. Legen Sie keinen neuen an.